12月18日上午，迎接第十届文明学校评估工作会议在中印楼二层会议室召开。会议由校党委副书记黄金森主持，校党委书记柳应光，副校长黄瑞国，各院系（部）总支负责人，机关各部门负责人，迎评各专项小组组长、联络员与会。
会上，黄金森首先向与会人员传达了福建省委教育工委第75号文件《关于组织对福建省第十届文明学校申报对象进行实地考评的通知》。根据通知要求，考评时间定于2008年12月20日至2009年1月6日。
接着，校党委宣传部负责人朱新华对迎评冲刺阶段的具体工作作了安排。主要有：一、工作汇报、自评报告汇编成册；二、宣传栏内容的更新；三、各院系的支撑材料要完成建档；四、各院系、各单位要确保文明知识宣传手册人手一份；五、对卫生进行大力整治，分为公共卫生区、教学场所、学生公寓和宿舍以及办公环境；六、严抓治安秩序，如自行车乱停放问题；七、抓好文明礼仪，如佩戴校徽、在餐厅张贴节约粮食等宣传标语；八、各院系要做好迎评工作的氛围营造。
黄瑞国在会上提出了三点要求：一、希望各单位领导要切实负起责任来，把精力转移到迎接文明评估的工作上来，做到“再强调、再动员、再检查、再落实”。二、在细节方面要再落实。从“量”上来看，我校基本面不错，做了大量的工作，但要注意细节，如校园环境的边边角角要清理干净。三、要做到政令畅通。
黄金森再次作了强调：一、各负其责，认真做好落实；二、强化措施，抓好薄弱环节。他指出，各单位领导要始终站在第一线，在较短的时间里督促检查，做到及时发现问题，解决问题，以崭新的面貌和振奋的精神状态迎接评估。
柳应光最后强调指出，要“集中精力，加强领导，狠抓落实”，做到三个“到位”：一、宣传发动到位；二、工作落实到位；三、创建成效到位。