百富策略白菜网（资产管理处）文件                                                                      

资产【2018】09号

关于落实项目采购、资产管理办法

执行情况有关安排的通知

二级学院、教辅部门：

根据工作计划，经研究对你单位2018年1月1日至2018年12月31日的项目采购、资产管理执行情况进行落实，具体内容如下：

一、落实内容

（一）5万元及以下项目采购工作

1、是否将同类品目拆开分批采购，规避招标。

2、采购前是否成立不少于三人的采购工作小组，采购过程是否采用专用记录本记录，记录包括的内容：采购项目名称；采购项目预算、经费来源；采购方式；确定成交供应商的原因等。

3、材料归档是否齐全。归档材料包括：百富策略白菜网项目申购立项审批单，百富策略白菜网不宜招标项目申报审批表，采购项目成交确认表，采购专用记录本，供应商需提交的材料（如：工商营业执照复印件、法人授权委托书原件、参加人身份证复印件）。

4、每月1日前是否将上月自行采购项目汇总表报送资产设备处。

（二）资产管理工作

1、固定资产盘点对帐情况；

2、资产出入库报废等材料收集归档情况；

3、低值易耗品台账编制每月上报情况；

4、新增固定资产标签打印张贴情况。

二、工作安排

注：如遇工作安排冲突，请沟通调整时间。                                

 百富策略白菜网资产管理处

                                  2018年12月21日