莆 田 学 院 文 件

                         莆院资〔2018〕8号

百富策略白菜网关于印发

贵重仪器设备管理办法（修订）的通知

本校各单位：

    现将《百富策略白菜网贵重仪器设备管理办法（修订）》印发给你们，请遵照执行。

                                                               百富策略白菜网

                                                          2018年10月10日

百富策略白菜网贵重仪器设备管理办法（修订）

第一章 总 则

第一条 为加强我校贵重仪器设备的管理工作，提高仪器设备的使用效益，根据国家、省、市有关规定，结合我校实际情况特制定本办法。

第二条 贵重仪器设备范围

（一）单价在人民币10万元（含10万元）以上的仪器设备；或单台（件）价格不足10万元，但属于成套购置和需配套使用的，整套价格达到人民币10万元（含10万元）以上的成套仪器设备。

（二）单价不足人民币10万元，但上级相关部门对此类仪器设备有特殊规定的。

第二章 论证、审批

第三条 贵重仪器设备的建设规划、年度购置计划，必须以我校发展规模和发展规划为依据，有计划有重点地组织购置，对短缺门类、覆盖面大以及急需配套的优先安排，坚持全校统筹计划合理布局，避免重复购置。

第四条 申请购置贵重仪器设备步骤

（一）项目论证

购置贵重仪器设备，由学校经费主管部门组织专家委员会对所申购的贵重仪器设备进行论证，并填写《百富策略白菜网贵重仪器设备购置可行性论证报告》。专家委员会由申购部门从相关学科和行业中，提出7人以上专家候选名单，其中同一二级学院或本部门单位的专家不超过两人，至少二名校外专家。经费主管部门对候选专家进行资格认定后从中抽选5人组成专家委员会，至少包含一名校外相关的专家。

（二）项目审批

申购单位和经费主管部门填写《百富策略白菜网贵重仪器设备购置可行性论证报告》（附件1）、仪器设备清单参数技术指标等材料、《百富策略白菜网项目申购立项审批单》（附件2），属于信息系统类项目还应根据《百富策略白菜网采购管理办法》中的要求填写《百富策略白菜网信息化项目建设审核表》（附件3）后一并报送资产设备处组织采购。

第三章 采购

第五条 购置贵重仪器设备，应遵守国家有关政府采购工作的法规。凡在政府采购范围内的采购项目按政府采购的有关实施办法执行。

第六条 贵重仪器设备的采购由资产设备处向政府采购部门申报，办理政府采购手续。

第四章 安装、调试、验收

第七条 贵重仪器设备的安装、调试、验收按照《百富策略白菜网资产验收管理办法》执行。

第八条 安装、调试、验收结束后，应填写《百富策略白菜网资产验收单》《百富策略白菜网固定资产验收清单》《百富策略白菜网单台件10万元（含）以上资产验收报告》以及《莆田市政府采购验收报告单》。详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、功能指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等，并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱等资料。

第九条 验收合格后的一个月内，由仪器设备负责人整理仪器设备的档案资料（申请表、论证报告、领导批复、中标通知书、合同书、物件清单、随机技术资料、验收报告等有关设备购置情况的文件资料）并及时归档，由设备所在实验室存放。

第十条 在保修期内，仪器设备应充分运行使用，以便及时发现问题，及时排除隐患。

第五章 使用与管理

第十一条 贵重仪器设备实行专人保管负责制，要求配备有使用经验、责任心强的实验技术人员或教师担任贵重仪器的管理人员。每台设备应制定相应的操作规程和管理制度，并严格遵照执行，任何人未经培训不得上机操作。单价在40万元人民币以上的仪器设备，必须配备专职或兼职、具有高级专业技术职务的人员作为仪器设备负责人，同时配备一至若干名实验技术人员。

第十二条 各使用单位要建立贵重仪器设备使用和维修档案，每次使用之后管理人员要及时记录使用时间和技术状态。按照国家技术监督局有关规定，定期对仪器设备的性能、指标进行校检和标定，对精度和性能降低的要及时进行保养和维护并做好记录，保证仪器设备的精度和性能经常处于完好可用状态。

第十三条 贵重仪器设备实现“专管专用、资源共享”的原则，在不影响本部门正常教学、科研使用的情况下，均应创造条件对其他部门（或个人）开放使用，实现资源共享，以充分发挥仪器设备在教学科研服务中的重要作用，具体按照《百富策略白菜网共享仪器设备管理办法（试用）》（莆院资〔2018〕6号）执行。

第十四条 贵重仪器设备管理人员因故出差、出国一个月以上，应提前报告二级学院主管领导，委托他人代为管理，并报资产设备处备案。因无人管理，造成半年以上贵重仪器设备脱管的，经核实后，学校将追究当事人责任。

第十五条 贵重仪器设备报废按照《百富策略白菜网国有资产处置管理办法（修订）》（莆院资〔2018〕4号）执行。

第六章 附 则

第十六条 本办法由资产设备处负责解释。

第十七条 本办法自发文之日起执行，原《百富策略白菜网关于印发贵重仪器设备管理办法（修订）的通知》（莆院资〔2014〕7号）同时废止。

附件：1.百富策略白菜网贵重仪器设备购置可行性论证报告

      2.百富策略白菜网项目申购立项审批单

      3.百富策略白菜网信息化项目建设审核表

附件1

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贵重仪器设备购置可行性

论证报告

（ 年     月）

                                          设备名称____________________数量________________

                                          经费来源____________________预算经费____________

                                          申请单位________________________________________

                                          申请人____________________联系手机______________

说明

1、本表适用于我校《百富策略白菜网采购管理办法》中规定的贵重仪器设备的采购。

2、单价在人民币10万元（含10万元）以上的仪器设备；属于成套购置或者需配套使用总价超过人民币10万元（含10万元）的仪器设备，均需学校经费主管部门组织贵重仪器设备专家委员会（以下简称：专家委员会）召开论证会后填写。

3、专家委员会由申购部门从相关学科和行业中，提出7人以上专家候选名单，其中同一二级学院或本部门单位的专家不超过两人，至少二名校外专家。经费主管部门对候选专家进行资格认定后从中抽选5人组成专家委员会，至少包含一名校外相关的专家。

4、本表一式三份，交经费主管部门一份、校资产设备处一份，申购单位一份。

附件2

百富策略白菜网项目申购立项审批单

百富策略白菜网资产设备处

附件3

百富策略白菜网信息化项目建设审核表

说明：本表一式三份，填报单位一份，审核单位一份，另一份用于其它用途。